Todas las instalaciones de protección contra incendio, desde el extintor portátil hasta los más complejos sistemas automáticos de detección y extinción, deben estar sometidos a un estricto plan de mantenimiento preventivo. En este sentido, tanto la periodicidad como las tareas a efectuar en cada uno de los sistemas de la protección activa viene prescrito de forma clara en el RD 513/2017, conocido comúnmente como RIPCI, en su Anexo II. En paralelo con este RD, deberán acometerse también los procesos definidos en la norma UNE 23.580.

Todas estas tareas de mantenimiento deben estar reflejadas de forma documental en una serie de actas donde se deben indicar tanto datos genéricos de la instalación como los detalles de las tareas efectuadas en cada uno de los sistemas. Su correcta implementación por parte de la empresa mantenedora es fundamental para que el propietario de la instalación conozca el estado en el que se encuentran sus equipos y sepa si están perfectamente o tienen deficiencias a corregir, estableciéndose posteriormente el plan correctivo de las mismas.